이탈리아 법인차량·휴대폰·노트북: 어떤 지급품이 과세되나

이탈리아 신규 직원에게 노트북, 휴대폰, 경우에 따라 차량을 지급하려 합니다. 직원이 이에 대해 세금을 내야 할까요? 답은 하나의 기준에 달려 있습니다. 누가 그 사용으로 이익을 보는가입니다. 이탈리아 급여는 지급품을 업무 도구 아니면 현물 급여로 봅니다. 앞의 것은 과세되지 않고, 뒤의 것은 직원의 과세 급여에 더해집니다.

기본 원칙  

사용자가 주는 것 중 직원에게 가치가 있는 것은 원칙적으로 소득입니다. 이탈리아는 이를 프린지 베네핏이라 부르며, 급여처럼 과세되고 사회보험료 산정에도 들어갑니다.

예외는 직원이 일하는 데 필요한 물건입니다. 업무만을 위한 도구는 소득이 아니라 사용자의 사업 비용입니다. 기준은 소유가 아니라 사용입니다. 회사 소유 기기라도 직원이 사생활에 자유롭게 쓰면 과세 대상이 될 수 있습니다.

노트북  

업무용 노트북은 업무 도구입니다. 회사가 사서 소유하고 직원이 일에 쓰면 과세 대상이 아닙니다. 그런데 직원이 실질적 제한 없이 개인적으로 쓰거나, 회사가 나중에 직원에게 넘기면 그 이전은 과세되는 혜택입니다(아래 연간 한도에 들어가지 않는 한).

• 기기를 회사 자산 대장에 올리세요.
• 업무 목적을 서면 장비 정책에 적으세요.
• 지급과 반납을 기록하세요.

한국 본사에서 노트북을 보내는 경우가 많은데, 통관과 별개로 이 기록이 있어야 이탈리아 급여에서 깔끔하게 처리됩니다.

휴대폰  

같은 논리입니다. 업무용으로 지급한 법인폰과 법인 요금제는 업무 도구입니다. 가끔의 사적 통화가 실무상 급여가 되지는 않습니다. 위험은 혼합 방식에서 옵니다. 직원 개인 휴대폰 요금이나 가족 요금제를 회사가 내 주면 과세되는 혜택입니다. 업무 회선은 회사, 사적 비용은 직원으로 분리하세요.

법인차량  

실제로 세금이 생기는 항목입니다. 업무 전용 차량은 혜택이 아니지만 현실에서는 드뭅니다. 대부분 차를 집에 가져가고 주말에도 씁니다.

사적 사용을 허용하면 과세되는 겸용 차량이 됩니다. 이탈리아는 실제 비용을 보지 않고, 차량과 표준 연간 주행거리에 기반한 공식 표의 표준 가치를 씁니다. 직원은 그 가치에서 본인이 회사에 낸 금액을 뺀 만큼 과세됩니다.

• 과세 가치는 리스 청구서가 아니라 공식 표에서 나옵니다. 싼 리스가 이를 낮추지 않습니다.
• 사적 사용에 대한 주유카드 등 운영비가 혜택에 더해질 수 있습니다.

차량과 연봉 인상 중 고민된다면 둘 다 계산해 보세요. 항상 현금보다 낫지는 않습니다.

연간 비과세 한도  

이탈리아는 일정 혜택을 연간 한도까지 비과세로 줄 수 있게 합니다. 확인한 출처에 따르면 일반적으로 연 €1,000, 부양 자녀가 있는 직원은 연 €2,000입니다.

개인 용도로 기기나 물품을 주면 그 가치가 한도 안에서 비과세일 수 있습니다. 모든 혜택의 합계가 한도를 넘으면 초과분이 아니라 전액이 과세됩니다.

두 가지 주의점. 이 수치는 언론 요약 출처이므로 2차 출처로 취급하고, 정책을 만들기 전에 이탈리아 급여 업체에 현재 한도와 조건을 확인하세요. 또 한도는 직원의 모든 혜택이 공유하므로 상품권, 휴대폰 양도 등이 같은 한도에 들어갑니다.

급여 처리  

과세 혜택은 문제가 아니라 급여 처리 단계입니다. 사용자는 가치를 산정하고, 월 급여에 더해 과세·보험료 처리하고, 명세서에 표시해야 합니다. 직원은 과세소득이 늘고, 회사는 그 금액에 사용자 보험료를 더 낼 수 있습니다.

체크리스트  

1. 업무 전용인지 사적 사용도 있는지 정하세요.
2. 직원이 서명한 장비 정책에 적으세요.
3. 차량은 오퍼 전에 표준 가치를 계산하세요.
4. 다른 혜택을 연간 한도와 함께 추적하세요.
5. 직무나 가족 상황이 바뀌면 정책을 다시 보세요.

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